Chez Datatopia (ci-après « nous », « notre », « nos »), la protection de votre vie privée et de vos données à caractère personnel constitue une priorité essentielle.

Datatopia traite les données à caractère personnel dans le respect de la législation belge et européenne applicable, et en particulier du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après, le « RGPD »).

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez notre site Internet www.datatopia.be (ci-après le « Site Internet ») et les services qui y sont proposés.

Lorsque vous naviguez sur notre Site Internet, des cookies et autres technologies similaires peuvent être utilisés, ce qui peut entraîner la collecte de certaines de vos données à caractère personnel. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre politique d’utilisation des cookies.

1. Qui est responsable du traitement de vos données et comment nous contacter ?

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par Datatopia, dont le siège est situé au n°13 Courbevoie, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgique (BCE n° 0789.754.994). Datatopia agit en qualité de responsable de traitement, conformément à la présente politique de confidentialité.

Datatopia a désigné un délégué à la protection des données (DPO).

Pour toute question relative à cette Politique de confidentialité ou à l’exercice de vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter :

par email : dpo@datatopia.care
par courrier postal : Datatopia – Protection des données

N°13 Courbevoie

1348 Louvain-la-neuve

Belgique

Quelles sont les finalités et bases légales du traitement et quelles données à caractère personnel sont collectées ?

La majorité des données à caractère personnel que nous traitons sont fournies directement transmises par nos utilisateurs lorsqu’ils s’inscrivent ou utilisent nos services. D’autres données peuvent être collectées lors de l’interaction avec nos services.

Les finalités pour lesquelles nous traitons vos données, ainsi que les bases légales applicables et les méthodes de collecte varient selon le contexte.

Vous trouverez un aperçu dans le tableau ci-dessous

Les motifs susmentionnés peuvent ne pas être exhaustifs et Datatopia reste à tout moment en droit de traiter vos données à caractère personnel pour d’autres finalités légitimes, dans le respect de la législation applicable. Dans ce cas, nous vous en informerons dans les meilleurs délais. Une mise à jour de la présente politique peut tenir lieu de notification.

3. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Dans le cadre de ses activités, Datatopia peut être amenée à partager vos données à caractère personnel avec différents destinataires, dans le respect du principe de minimisation et de la confidentialité :

en interne: vos données peuvent être accessibles aux membres du personnel et collaborateurs de Datatopia, dans la limite de leurs attributions respectives et uniquement lorsqu’un tel accès est nécessaire à l’exécution de leurs missions ;
en externe : certaines données peuvent être transmises à des sous-traitants au sens du RGPD. Dans ce cas, Datatopia veille à ce que ces tiers offrent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité, et conclut avec eux les contrats requis. Vos données peuvent également être partagées avec nos prestataires informatiques, ainsi qu’avec nos prestataires comptables et financiers, dans la mesure nécessaire à l’exécution des services fournis. En cas de besoin, des huissiers de justice ou avocats peuvent également avoir accès à certaines données dans le cadre, notamment, d’une procédure de recouvrement de créances ou de l’exercice ou la défense d’un droit en justice.

En dehors de ces situations et sauf indication explicite contraire, Datatopia ne partage pas de données à caractère personnel avec des tiers.

4. Hébergement et transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (EEE)

Vos données sont principalement hébergées sur des serveurs situés au sein de l’Union Européenne.

Dans le cadre de la fourniture et du bon fonctionnement des services proposés via la plateforme, Datatopia peut être amenée à transférer certaines données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l’eee. Dans ce cas, et lorsque le pays tiers concerné n’offre pas un niveau de protection équivalent à celui garantie au sein de l’eee, Datatopia mettra en œuvre les garanties appropriées, conformément au chapitre V du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela peut inclure, notamment, la conclusion de clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne avec les destinataires concernées

5. Comment vos données à caractère personnel sont-elles protégées ?

Dans le cadre de la fourniture des services proposées via la plateforme, Datatopia a mis en place des mesures de sécurité appropriées – d’ordre physique, technique et organisationnelle – afin d’assurer la protection de vos données à caractère personnel. Ces mesures sont conçues pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques présentés par le traitement et sont conformes à la législation belge et européenne applicable en matière de protection des données. Elles visent notamment, sans que cette liste soit exhaustive, à prévenir la perte, l’accès non autorisé, l’utilisation abusive, la divulgation ou l’altération non autorisée de vos données à caractère personnel. Datatopia met également en place des procédures de sauvegarde et de contrôle pour garantir l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de vos données tout au long de leur cycle de vie.

6. Quels sont vos droits ?

Conformément aux dispositions des articles 15 à 22 du RGPD, et toute autre disposition légale applicable, vous avez droit en tant que personne concernée à :

Accéder ou obtenir une copie des données à caractère personnel vous concernant (droit d’accès);
Faire corriger par Datatopia, sans retard inutile, les données à caractère personnel qui seraient inexactes ou incomplètes (droit de rectification);
Demander la suppression de données personnelles lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été initialement recueilles ou traitées(droit à l’effacement);
recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de les apporter à un autre responsable ou sous-traitant (droit à la portabilité);
obtenir par Datatopia des restrictions au traitement de vos données à caractère personnel, pour autant que ce soit possible (droit à la limitation);
de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel et contre l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing (droit d’opposition).

Pour exercer ces droits, vous pouvez vous adresser à Datatopia aux coordonnées suivantes :

courrier:

Datatopia – Protection des données

N°13 Courbevoie

1348 Louvain-la-Neuve

E-mail: dpo@datatopia.care

Datatopia s’engage à traiter toute demande relative à l’exercice de vos droits dans un délai d’un (1) mois à compter de sa réception. Selon la difficulté ou le nombre de demandes, ce délai pourrait être prolongé. Dans ce cas, vous serez informé(e) de cette prolongation et de ses motifs dans le mois suivant la réception de votre demande.

Datatopia se réserve le droit de vous demander un justificatif d’identité lorsque cela est nécessaire pour vérifier votre identité et prévenir tout accès non autorisé à vos données personnelles.

Il se peut que certaines demandes ne puissent pas être satisfaites lorsque le traitement concerné ne relève pas du champ d’application des droits invoqués, en raison notamment de la base légale du traitement. Dans une telle hypothèse, Datatopia vous informera de manière motivée des raisons pour lesquelles il ne peut être donné suite à votre demande.

Conformément à la règlementation belge et européenne applicable, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (www.autoritedeprotectiondesdonnees.be) si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint la législation en vigueur :

par courrier:

Autorité de protection des données

Rue de la presse 35

1000 Bruxelles

par l’intermédiaire de leur formulaire en ligne:

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte

7. Modifications de la politique de confidentialité

Datatopia se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment afin de refléter les évolutions de nos pratiques, des exigences légales ou réglementaires. Toute modification sera publiée sur cette page et, lorsque ce sera approprié, vous en serez informé(e) via un avis visible sur la plateforme ou par e-mail.